INFORMATIVA
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web (ordinemedicilatina.it) in
riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di
un'informativa che è resa ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 dettato in materia di
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) per gli utenti dei servizi del nostro sito, che
vengono erogati via internet. L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente
consultabili attraverso i nostri link, di cui l’Ordine dei Medici Chirurghi e Odontoiatri della Provincia
di Latina (in seguito anche Titolare) non è in alcun modo responsabile.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Ordine dei Medici Chirurghi e Odontoiatri
della Provincia di Latina con sede legale in Piazza A. celli, 3 – 04100 Latina (LT).
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo e-mail
dpo_ordinedeimedici@protectiontrade.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il presente sito web raccoglie dati personali quali p.e. l’indirizzo IP dell’utente per permettere allo
stesso di navigare attraverso il sito stesso, nonché dati identificativi quali nome e cognome e
indirizzo mail per rispondere ad eventuali richieste dell’utente inviate attraverso gli indirizzi mail
presenti nelle pagine di questo sito web.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di attività precontrattuale/contrattuale a favore
dell’interessato e la risposta alle sue richieste.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine
del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
TIPI DI DATI TRATTATI
“Dato Personale” significa informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una
persona fisica, in questo caso, l’utente che sta navigando sul Sito Web (i “Dati”).
In particolare, l’Ordine dei Medici Chirurghi e Odontoiatri della Provincia di Latina tratta i Dati di
seguito indicati:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è
implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma
che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da
terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli
utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data
dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente
informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del
sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per
l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall'utente
Sono dati forniti volontariamente dall’utente i dati identificativi, di contatto e dati presenti nelle
mail inoltrate agli indirizzi presenti nelle pagine di questo sito web.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e quanto specificato nelle specifiche
informative presenti in altre sezioni di questo sito web, l’utente è libero di fornire i dati personali
per richiedere informazioni sui servizi dell’Ente. Il loro mancato conferimento può comportare
l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in
modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi
di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di
trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
DESTINATARI DEI DATI
Le persone autorizzate che si occupano della gestione del sito web e i soggetti esterni nominati
responsabili del trattamento ex art 28 del Regolamento UE 2016/679, potranno venire a
conoscenza dei suoi dati personali esclusivamente per il perseguimento delle finalità su
menzionate.
I dati raccolti attraverso il presente sito web, anche quelli derivanti dalla sua navigazione nel Sito
potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano della gestione del sito, a partner
tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l'erogazione dei servizi richiesti dagli utenti,
nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di
normativa secondaria.
Il Titolare potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a
tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano
un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti
Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché verso soggetti che hanno fornito
idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali
ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal
riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo dpo_ordinedeimedici@protectiontrade.it .
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati, in ottemperanza alle
prescrizioni del Regolamento. I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire
lo scopo per il quale sono stati raccolti (permettere la navigazione attraverso il sito e rispondere
alle richieste degli interessati), salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge. In seguito, i
dati personali saranno cancellati. Per i tempi di conservazione dei dati raccolti in specifiche sezioni
del presente sito web, si rinvia a specifiche informative di sintesi che verranno progressivamente
riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta
Per i tempi di conservazione dei cookie, si rinvia alla Cookie Policy del sito.
MINORI
Nessun dato personale dovrebbe essere inserito sul sito da minori senza il preventivo consenso dei
genitori o dei tutori. Il titolare incoraggia tutti i genitori e i tutori ad istruire i minori sull’uso in
Internet dei propri dati personali in modalità sicura e responsabile. Il titolare, comunque, si
impegna a non conservare od usare consapevolmente nessun dato personale raccolto da minori
per nessun fine, inclusa la divulgazione a terze parti.
LINK AD ALTRI SITI WEB
Sul sito si possono trovare collegamenti ipertestuali (hyperlink) con altri siti web, proposti per
fornire un migliore servizio ai propri utenti. Il titolare non è in alcun modo responsabile del
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L’esistenza di un hyperlink verso un altro sito non sottintende quindi approvazione od
accettazione di responsabilità da parte del titolare circa il contenuto del nuovo sito cui si accede,
anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali, nonché alla sua
utilizzazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO (ART. 13.2.B REGOLAMENTO 679/2016/UE)
Si informa l’utente, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a
dpo_ordinedeimedici@protectiontrade.it . In particolare, potrà:
• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del
Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere
comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali
automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla
logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già
indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle
previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, l’utente potrà proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la
Protezione dei dati personali).
SOCIAL MEDIA POLICY
L’Ordine dei Medici Chirurghi e Odontoiatri della Provincia di Latina è presente sui social media. Il
Titolare utilizza alcuni social media per promuovere gli eventi, i servizi, per raccogliere commenti e
suggerimenti sull’esperienza degli utenti e per rispondere alle richieste di informazioni (p.e.
Facebook, YouTube).
I profili i profili social sono gestiti dai collaboratori del Titolare nominati Persone autorizzate al
trattamento e/o Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679.
Il trattamento dei dati personali degli utenti è effettuato secondo le policy in uso presso le
piattaforme utilizzate. I dati personali o particolari inseriti in commenti o post pubblici all’interno
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non pubblicare sui canali del Titolare spam, proposte di carattere commerciale/pubblicitario,
contenuti ingannevoli, fuorvianti o vietati dalla legge che verrebbero cancellati. Si invita, altresì, a
non pubblicare informazioni personali (ad es. numeri di telefono, indirizzi e-mail, codice
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dei dati personali e della presente privacy policy.
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