La Firma Digitale è l’equivalente elettronico di una tradizionale firma autografa apposta su carta.
La Firma Digitale è associata stabilmente al documento elettronico sulla quale è apposta e lo arricchisce di informazioni che ne attestano con certezza l’integrità, l’autenticità, la non ripudiabilità, consentendo così al documento così sottoscritto di assumere la piena efficacia probatoria.
Il documento potrà essere trasmesso attraverso email ordinaria o, nel caso si desideri avere una ricevuta di spedizione e consegna, attraverso la posta elettronica certificata.
Esistono diverse soluzioni tecniche per apporre la firma digitale ad un documento:
-apparati fissi collegati ad un computer utilizzabili con un certificato digitale residente in una card simile ad una carta di credito
-apparati mobili come le pen drive usb, che possono essere utilizzati per apporre la firma digitale ed eventualmente attivare servizi aggiuntivi come la marca temporale che consente di marcare con giorno e l’ora il documento
– software installati nel computer, portatile, tablet che, uniti ad un generatore di password portatile, permettono di apporre la firma digitale al documento.
L’Ordine di Latina al momento non ha definito convenzioni relative alla firma digitale.